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INFORMAZIONI COMPLEMENTARI
smart-imóveis® è un marchio nazionale registrato e autorizzato nel settore immobiliare.
Colaço & Martins, Lda, con sede a Rocha de Momprolé, 8100-325 Loulé, numero di persona giuridica 510676804, ha il proprio spazio commerciale fisico nell'attività di mediazione immobiliare, in Avenida Marçal Pacheco, nº 80, 8100-504 Loulé. Ha la licenza AMI nº 12362.
Ai termini e agli effetti previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) - Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, Colaço & Martins Lda, in qualità di responsabile, raccoglie e tratta i dati personali, nell'ambito della propria attività commerciale, di mediazione immobiliare. Raccogliamo e trattiamo i dati personali, rigorosamente nell'ambito della nostra attività e adottiamo tutte le misure tecniche e legali necessarie per garantire la riservatezza dei dati, prevenirne la perdita, l'alterazione e l'accesso non corretto.
Colaço & Martins Lda ha implementato una politica sulla protezione dei dati personali nell'ambito del regolamento generale sulla protezione dei dati.
Chi è il responsabile del trattamento dei Dati Personali?
Ente: Colaço & Martins Lda
Colaço & Martins Lda ha nominato un Responsabile della protezione dei dati:
Ana Colaço Martins (Partner e Coordinatrice)
Indirizzo: Avenida Marçal Pacheco nº 80, 8100-504 Loulé
Telefono: (+351) 289 039 299 (chiamata verso rete fissa nazionale) | E-mail: rgpd@smart-imoveis.pt
Su quali basi trattiamo i Dati Personali?
Il trattamento dei dati personali richiede l'esistenza di una base giuridica che legittimi tale trattamento.
Colaço & Martins Lda tratta i dati personali sulla base di almeno uno dei seguenti motivi:
- Interessi legittimi
* Prestazione di servizi di mediazione, nel reperimento, ricerca e presentazione di immobili a coloro che hanno manifestato interesse a fare affari con loro;
* Processi di reclutamento;
* Raccolta e registrazione di immagini: al fine di garantire la sicurezza fisica dei dipendenti e dei visitatori del nostro spazio (agenzia immobiliare situata in Avenida Marçal Pacheco nº 80, 8100-504 Loulé), nonché la sicurezza dei documenti (archivio fisico), materiale informatico e altri beni, raccogliamo e registriamo immagini. Le informazioni sull'esistenza di un sistema di videosorveglianza sono affisse presso la filiale, ai sensi dell'articolo 31, n.5 della legge 34/2013 del 16 maggio e dell'articolo 115 dell'ordinanza 273/2013 del 20 agosto;
* Dichiarazione, esercizio o difesa dei diritti e degli interessi legalmente tutelati di Colaço & Martins Lda;
- Gestione del rapporto contrattuale
Esecuzione di atti precontrattuali su richiesta dell'interessato e/o per l'esecuzione di un contratto di cui è parte;
- Obbligazione legale
Adempimento degli obblighi di legge, in particolare, ai fini fiscali, nell'emissione della relativa fattura, ai sensi dell'articolo 36 del Codice IVA; Comunicazione e conservazione dei dati prevista dagli articoli 46 e 51 della Legge n.83/2017, del 18 agosto; Nonché la conservazione dei contratti di mediazione immobiliare ai sensi dell'articolo 20 della Legge 15/2013;
- Consenso
Per il trattamento dei dati personali in materie nelle quali non abbiamo un interesse legittimo, che non sono necessarie per la gestione del rapporto contrattuale e che non derivano da obblighi di legge, sarà necessario acquisire il Suo preventivo consenso. Per la conservazione ed il trattamento dei dati personali per la presentazione/divulgazione dei prodotti e servizi venduti, chiederemo il tuo preventivo consenso. La Newsletter rientra in questo ambito;
Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
Il periodo di conservazione dei dati personali varia a seconda della finalità per la quale sono stati raccolti. Qualora non vi sia uno specifico obbligo di legge, i dati saranno conservati solo per il periodo minimo necessario alle finalità che ne hanno motivato la raccolta ed il trattamento.
Definiamo internamente che:
- I dati personali dei candidati nei processi di reclutamento saranno conservati per un periodo massimo di 30 giorni rispetto alla data del colloquio, salvo situazioni in cui sia effettiva la collaborazione con la nostra società (Contratto di Raising Real Estate o altro), nel qual caso il periodo di conservazione sarà quello a cui la società è legalmente obbligata;
- I dati personali oggetto di trattamento sulla base del consenso del suo titolare (conservazione e trattamento dei dati personali per la presentazione/diffusione dei prodotti e servizi commercializzati), saranno conservati per tutto il tempo di conservazione e fino alla revoca.
Come accennato, esistono periodi di conservazione per i quali vige uno specifico obbligo di legge. Per esempio:
- Le immagini acquisite dal sistema di videosorveglianza sono conservate per un periodo di 30 giorni;
- La Legge per la Prevenzione e il Contrasto del Riciclaggio e del Finanziamento del Terrorismo richiede la conservazione della documentazione per un periodo di 7 anni;
Decorso il periodo massimo di conservazione, i dati personali saranno distrutti in modo sicuro o trattati a fini statistici, anonimizzati, rendendo così impossibile l'identificazione del titolare.
Con chi condividiamo i Dati Personali?
Colaço & Martins Lda non condivide dati personali, se non nelle seguenti situazioni:
- Nello stretto ambito della mediazione immobiliare, quando tali condivisioni/comunicazioni sono necessarie. Colaço & Martins Lda si impegna a utilizzare i dati personali esclusivamente ai sensi del comma b) del comma 1, articolo 6, del Regolamento 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016;
- Per adempiere agli obblighi di legge cui è soggetto, quali gli obblighi previsti dalla Legge per la Prevenzione e Contrasto del Riciclaggio di Denaro e del Finanziamento del Terrorismo, e/o con provvedimento giudiziario;
- Su richiesta di autorità pubbliche o governative;
- Quando ciò sia espressamente richiesto dall'interessato (Legge sulla Portabilità);
- Per la dichiarazione, l'esercizio o la difesa dei diritti e degli interessi legalmente tutelati di Colaço & Martins Lda, anche nell'ambito di procedimenti giudiziari, arbitrali, amministrativi o di risoluzione extragiudiziale delle controversie. Il trattamento si basa sul legittimo interesse di Colaço & Martins Lda a tutelare e difendere i propri diritti e interessi legalmente tutelati, fatti salvi i casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale;
Quali sono i diritti dei titolari dei Dati Personali?
Il titolare dei dati personali ha diritto di:
- Accesso» Richiedere informazioni su quali dati personali in loro possesso vengono trattati;
- Rettifica» Richiedere la rettifica dei dati personali, qualora risultino obsoleti, incompleti o non corretti;
- Opposizione» Puoi opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali quando questo si basa sul legittimo interesse di Colaço & Martins Lda, ai sensi dell'articolo 21 del RGPD. Se eserciti questo diritto, Colaço & Martins Lda cesserà il trattamento dei dati, a meno che non dimostri motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà dell'interessato, oppure quando il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- Revoca del consenso» Revoca del consenso al trattamento dei tuoi dati personali. Tale modifica del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato;
- Cancellazione» Richiedere la cancellazione dei dati personali, purché non sussistano validi motivi per la loro conservazione;
- Limitazione» Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali;
- Portabilità» Diritto di ricevere, da parte di Colaço & Martins Lda, i dati personali che La riguardano, in un formato strutturato, di uso corrente e lettura automatica e/o richiedere che tali dati siano trasmessi a terzi (altro responsabile del trattamento), nel formato indicato;
- Reclamo» Diritto di proporre reclamo alla Commissione nazionale per la protezione dei dati personali, in merito a questioni relative all'esercizio dei tuoi diritti e alla protezione dei tuoi dati personali;
Il titolare dei dati personali può esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali mediante lettera o posta elettronica ai contatti del Responsabile della protezione dei dati. Colaço & Martins Lda risponderà alle richieste entro un periodo massimo di 30 giorni.
Altre informazioni:
- I dati personali sono trattati per via telematica attraverso Janela Digital, Informática e Telecomunicações SA, titolare di eGO Real Estate, la soluzione software integrata e sito web immobiliare appaltata da Colaço & Martins Lda;
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Data di aggiornamento: 29 luglio 2026